1、会议平板是什么
首先,别问“会议平板值不值得买”,先了解下“会议平板到底是什么”,还有“会议平板能为我做什么?”
会议平板一般也叫“智能会议平板”、“交互式智能平板”,是全新一代的智能化会议设备,也是智能时代浪潮催生的一种新的办公产物。智能会议平板集电视、电脑、 电子白板等功能于一体,打破单一功能的产品逻辑,既具备远程视频会议、高质量显示、文件传送等功能,亦可兼容多种远程会议软硬件及办公应用,有效提升会议效率和企业运营效率。
在竞争日趋激烈的市场经济环境下,企业等机构、组织更加重视办公效率乃至运营效率的提升,为促进企业更好的升级转型,不少企业、机构的会议室都购置了智能会议平板,成为了智能化会议必不可少的标配。
2.会议平板的重要用途
智能会议平板主要为商用平板,为企业提高开会效率、提供沉浸式会议体验而设计的,可以看下下面的思维导图大概就能了解智能会议平板的使用场景
(1)触摸操作,智能书写。相比起白板擦不干净、电子白板来回擦除书写,会议平板识别精度强,感应速度快,可以实现多人同时书写,还可随意放大缩小、一键擦除 。
(2)智能设备传屏。会议平板可以一键投屏,帮助摆脱各种线材的束缚,让会议室更整洁,同时也省去连接设备的麻烦,简化工作流程,节约设备成本。
(3) 互动交互,远程视频会议。会议平板通过智能交互技术大大提高了互动的可能,实现异地协作。譬如说工作中比较常见的电话会议,双方就作图、合同等细节沟通时,往往会在确认修改的点上严重耗时,但通过会议平板就能实现双方同时共享屏幕,并且对屏幕上的演示内容进行随页批注或者在电子白板上进行书写,操作便捷又高效,无论身在何地都可以高效沟通。
(4)智能记录。会议平板一般都具有会议纪要自动生成的功能,杜绝了原先浪费不必要的人力成本这一不便利性,对于提高工作效率、节约运营成本具有重要作用。
3.会议平板和传统投影仪应该选谁?
1) 显示方式与画面质量
传统投影仪是将画面投影到幕布或者白色墙面,光线强烈的情况下观看会有一层白茫茫的雾感,需要拉上窗帘在较黑的环境才能达到较好的观看效果和体验,对光线亮暗有较高的要求。特别尴尬的是,假若人站在投影仪前时还会出现人影。之前公司还没升级设备,站在台上差点被投影仪射出来的灯亮瞎眼,长时间观看还容易出现模糊,视觉体验较差。目前市面上主流的投影仪分辨率普遍较低,能达到1080p或者4K分辨率的比较少。
会议平板是直接在液晶屏幕上显示,因此屏幕效果会直接影响会议平板的显示体验,而目前主流会议大品牌基本都采用了超高清 4K屏,屏幕分辨率普遍较高,具备画质清晰、高对比度、广色域、可视角度广等显示特点,无论屏幕中间区域,还是屏幕四周,显示都非常清晰,视觉体验好。
2) 数据连接方式
投影仪需要通过VGA线或者HDMI线与电脑进行连接,整个运作过程比较繁杂。普遍采用VGA线,HDMI可同时传输音频和视频,成本相对高一些。
会议平板采用无线投屏的方式,不用受各种线材的干扰,一般平板电脑、笔记本电脑借助无线传屏器就可以快速连接,而手机更是扫码即可连接,省去接线连线及调节设备的时间,相当省时。
3) 书写形式
传统投影仪无法进行交互,需要搭配白板才能进行板书,而且板书书写版面也较为有限,需要来回书写与擦除,其批注的内容亦无法保存,弊端显而易见
会议平板有着智能化的交互设计,可以直接通过手指或触控笔进行批注、书写、放大缩小、橡皮擦等功能随意切换,仿纸化的书写体验。
4) 会议视频
传统投影机只用做显示,可以配合其他能远程视频会议的设备进行视频,但本身并不具备远程视频会议作用。
智能会议平板则可实现远程视频会议,在远程视频会议模式下,屏幕可实现跨地区实时共享,即使分隔两地,也能打造“面对面”开会的使用体验。
总而言之,相比传统投影,会议平板显示更清晰、交互能力强、操作更简便,更适用于远程办公、会议等场景,加上集成一体化设计,减少了会议设备数量,可有效节省会议室空间。
选购会议平板的几个重要参数
硬件配置决定了会议平板的使用体验和质量,画质决定观看体验,系统决定流畅度,因此在选购时候不妨着重关注以下参数:
触控系统:书写流畅度、色彩饱和度
目前会议平板的触控方式主要有:红外触控、电容触控、红外-电磁以及电磁-电容。
根据奥维云网《2020 H1中国商用平板市场研究报告》显示,目前,红外触控是使用最普遍、最成熟的触控方式,但从今年上半年得销量来看,其占比有所下滑;相反,电容触控的销量呈现出较大幅度的上升。这也是得益于电容触控技术的不断完善,成本有所下降。
电容触控是人体的电流感应进行工作的,红外触控是由装在触摸屏外框上的红外线发射与接收感测元件构成,在屏幕表面上,形成红外线探测网,任何触摸物体可改变触点上的红外线而实现触摸屏操作。电容触控的触摸灵敏度和精准度相对更高。
两者的区别还体现在色域,电容屏色域是100%,而红外屏色域有72%-90%,因此电容屏会比红外屏更专业,色彩更饱和,书写方面也会更顺滑。
屏幕类型与图像分辨率
购买前还需要了解清楚会议平板的屏幕类型是是LED还是LCD。这两者主要是显示技术的不同,LCD是由液态晶体组成的显示屏,而LED则是由发光二极管组成的显示屏,因此外观来看其显示器可以做得更薄。LED显示屏在强光下也可以照看不误,可视角度也比LCD大得多,具备耗电少更节能、使用寿命长、色域多且色彩真实的特点。
4.尺寸选择
尺寸的选择需要结合公司的实际需求,比如会议室的空间、会议室的大小、开会人数、日常使用场景、购置预算等确定会议平板合适的尺寸。一般来说,尺寸越大,相应来说价格也就越高。以下数据可作参考(不是强制性标准噢):
5.品牌及售后服务
购买时一方面要看会议平板的质量,另外还得看售后服务体系是否完善,个人建议在进行品牌选取的时候切记要选择知名度大的一线品牌。一线品牌完善、有保障的售后服务可以帮助用户在短时间内解决问题或故障,而一些杂牌的售后电话基本很难打通,而且售后网点的覆盖面远远不如一线品牌做的好。所以说,买大牌买的不仅是品牌,还有售后服务。
大家在购买时一定问清楚是否提供售前咨询、送货上门、免费安装服务等服务,以免后顾之忧!
6.主流会议平板分析
目前会议平板市场鱼龙混杂,国外品牌主要以微软Surface Hub和谷歌jamborad为代表。说起Surface Hub,要知道早在2016 年它就进入市场售卖,当时正是微软面向企业的工作协同领域所打造的,成功在视频会议领域创造了新的市场需求。不过国外品牌都非常贵,而且受限于官方没有在国内铺设购买渠道,个人还是推荐国产品牌的会议平板。
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